プライバシーポリシー
2022年8月1日 策定
個人情報取扱事業者
弁護士法人長瀬総合法律事務所
住所：
- 弁護士法人長瀬総合法律事務所
〒300-1234 茨城県牛久市中央5丁目20−11 牛久駅前ビル 201 - 弁護士法人長瀬総合法律事務所 水戸支所
〒310-0803 茨城県水戸市城南1丁目4番7号 第5プリンスビル7階 - 弁護士法人長瀬総合法律事務所 日立支所
〒317-0073 茨城県日立市幸町1丁目4-1 三井生命日立ビル4階 - 弁護士法人長瀬総合法律事務所 守谷支所
〒302-0115 茨城県守谷市中央4丁目21-1 重兵衛ビル201号室
代表者の氏名：代表弁護士 長瀨佑志
弁護士法人長瀬総合法律事務所（以下「当所」といいます。）は、当所が提供するサービス（以下「当所サービス」といいます。）における利用者の情報を以下のとおり取り扱います。
第1条（総則）
- 当所は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連する法令等を遵守し、利用者の個人情報（個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）の適切な取扱い及び保護に努めます。
- 本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当所サービスの利用に関し適用されます。また、当所が、当所の運営するウェブサイト並びに掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は当所サービスに関する利用規約等において個人情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
- 当所サービスにおいて当所以外の第三者が提供するサービスと提携する場合（以下、提携するサービスを「提携サービス」といいます。）、提携サービスその他当所以外の者が提供するサービス（以下、まとめて「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、当該外部サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。
第2条（当所が取得する情報及びその取得方法）
- 当所は、当所サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報を含む利用者の情報を取得及び利用することがあります。
（１） 利用者にご提供いただく情報
利用者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用者が当所サービスを通じて任意に入力又は提供する情報
（２） 当所サービスのご利用時に当所が収集する情報
ア 利用者が使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）
イ ログ情報、行動履歴及び当所サービス利用状況に関する情報
ウ 支払情報
エ Cookie及び匿名ID
オ 外部サービスとの連携により取得する情報
カ その他利用者が承諾する情報 - 当所は、個人情報を含む利用者の情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当所は、利用者が当所サービスを利用することによる取得以外の方法で個人情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。
第3条（利用目的）
- 当所は、当所サービスにおいて取得した個人情報を以下の目的の範囲内で適正に取り扱います。利用者本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはなく、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用することもありません。
（１）利用料金の請求及び支払決済手続
（２）当所サービスの提供・維持・品質改善
（３）当所サービスにお問い合わせ等への対応
（４）当所サービスに関する利用規約・本ポリシーの変更、当所サービスの停止・中止・契約解除その他当所サービスに関する重要なお知らせ等の通知
（５）調査、交渉、訴訟等の法律業務の遂行
（６）所属弁護士が日本弁護士連合会及び茨城県弁護士会で会員として行う職務
（７）業務上必要な諸連絡
（８）業務上要請される本人確認
（９）依頼者の本人特定事項の確認
（10）お客様の管理
（11）お問い合わせ・ご質問への対応
（12）お客様との相談、打合せ等の遂行
（13）弊所及び弊所所属弁護士の挨拶状、ニュースレター、メールマガジン、サービス案内等のご送付、その他広告（14）及び宣伝活動等
（14）弊所、弊所所属弁護士及び弊所関係先主催のセミナー情報等のご案内
（15）アンケート調査実施、モニター実施
（16）当事務所での採用選考業務（応募者への連絡、採用情報の管理等）
（17）契約や法律に基づく権利行使や義務履行
（18）上記の目的達成に必要な第三者提供
（19）その他上記利用目的に付随する業務の遂行 - 当所は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、利用者に対し、通知又は当所サービス上若しくは当所の運営するウェブサイトでの掲示その他の方法により公表します。
- 当所は、取得した個人情報を、利用者を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第2条第6項に定義された「匿名加工情報」をいい、以下同様とします。）又は統計的な情報に加工し、これを利用することがあります。当所は、匿名加工情報を作成したときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、当所の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表します。
- 当所は、取得した個人情報を、他の情報と照合しない限り利用者を特定できないようにした仮名加工情報（個人情報保護法第2条第5項に定義された「仮名加工情報」をいい、以下同様とします。）に加工し、これを利用することがあります。
第4条（第三者提供）
- 当所は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、利用者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
- 当所は、利用者の同意に基づき個人情報を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。（１）利用者から事前の同意を得ていること
（２）当該第三者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）の氏名（不特定かつ多数の者に対して提供したときは、その旨）
（３）当該個人情報によって識別される利用者の氏名その他の当該利用者を特定するに足りる情報
（４）当該個人情報の項目 - 当所は、個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項に定めるものをいいます。）を、個人データ（個人情報保護法第16条第3項に定めるものをいいます。）として取得することが想定される第三者に提供する場合は、個人情報保護法その他の法令に基づく場合を除き、当該第三者が当該情報を利用者本人が識別される個人データとして取得することを認める旨の当該利用者本人の同意が得られていることについて、あらかじめ当該第三者から申告を受ける方法により確認をします。
第5条（個人情報の取扱いの委託）
当所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、利用者から取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当所は、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第6条（共同利用）
当所は、提携事業者その他第三者との間で、提携サービスの提供等に必要な範囲において、利用者から取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当所は、あらかじめ、当該共同利用の旨、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的、当該情報の管理責任者の氏名又は名称及び住所並びに代表者氏名を当所の運営するウェブサイトへの掲示その他適切な方法により公表するものとします。
第7条（安全管理体制）
- 当所は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の保護のため、必要かつ適切な措置を講じます。
- 当所は、個人情報管理責任者を配置し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。
第8条（個人情報に関する利用者の開示・訂正等の権利）
当所サービスにおける個人情報の開示・訂正・削除・利用停止又は第三者提供記録の開示等の措置については、第10条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当所がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。
第9条（本ポリシーの変更）
- 当所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。なお、法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更を行う場合は、別途当所が適切と判断する方法により、あらかじめ利用者の同意を取得します。
- 変更後の本ポリシーについては、当所サービス上又は当所の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知し、当該告知をした時から効力を生じるものとします。
第10条（お問い合わせ）
当所の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のお問い合わせ窓口へご連絡ください。
＜弁護士法人長瀬総合法律事務所 個人情報に関する相談窓口＞
E-mail:nagase@nagasesogo.com
TEL: 029-875-8180
電話受付時間：9:00～17:00
（ただし土・日・祝日及び弊所休業日を除く）